Le MP 3500 et le MP 4500 combinent la productivité pour l'impression, la copie, la numérisation et la télécopie avec un ensemble de fonctions de sécurité précieuses, permettant à une entreprise soucieuse de la sécurité de travailler en toute confiance. Les deux modèles impriment et copient à des vitesses rapides, respectivement de 35 et 45 pages par minute (ppm), et produisent des documents de haute qualité finalisés pour les services administratifs. Ces performances sont complétées par des fonctions de sécurité évoluées, conçues pour préserver la confidentialité de vos informations professionnelles et gérer votre flux de travail (workflow) de façon efficace.
 
L'authentification Windows favorise une utilisation sécurisée en recourant aux mots de passe de connexion Windows existants pour éviter les accès non autorisés. Cela s'avère extrêmement pratique, car il suffit aux utilisateurs d'entrer un mot de passe pour obtenir l'accès. L'option « Impression verrouillée » de Nashuatec offre d'autres avantages en matière de sécurité. Elle permet de bloquer les fichiers et de les libérer pour l'impression seulement lorsque l'utilisateur entre le mot de passe associé au document. Les autres fonctions très utiles relatives à la sécurité incluent un kit DOS (Data Overwrite Security), qui écrase automatiquement les informations temporaires sur le disque dur pour vous permettre de travailler en toute tranquillité

« La plupart des entreprises préféreraient que les données des documents sécurisés restent protégées, » précise Nicola Hill, Chef de produit chez Nashuatec. « Le MP 3500 et le MP 4500 combinent l'expertise de Nashuatec dans le domaine des produits multifonctionnels (MFP) évolués avec un ensemble de fonctions de sécurité sophistiquées, qui offrent une protection contre les accès non autorisés et assurent la confidentialité des documents. Avec Nashuatec, vous pouvez dorénavant optimiser la productivité et la sécurité des documents. »

Les responsables des services informatiques apprécieront les fonctions d'administration sophistiquées du MP 3500 et du MP 4500, qui permettent de surveiller l'état du périphérique à tout moment et depuis n'importe quel emplacement. La possibilité de rechercher les bourrages papier ou de contrôler les niveaux de toner, soit à la demande, soit automatiquement (avec envoi d'alertes par e-mail), permet de gagner en efficacité dans la maintenance du périphérique.

Le MP 3500 et le MP 4500 intègrent également un ensemble de fonctions « Scan-to » innovatrices, qui assurent une distribution et un archivage des documents efficaces. La fonction « Scan-to-URL » permet aux utilisateurs de numériser les documents stockés sur le disque dur de la machine et d'y accéder via un simple lien Web envoyé par e-mail. Cette fonction s'avère particulièrement utile, car elle évite d'envoyer des documents volumineux sur le réseau. L'efficacité est encore optimisée avec les fonctions « Scan-to-Email » et « Scan-to-Folder » de Nashuatec, qui permettent d'envoyer les documents numérisés facilement et directement vers des emplacements spécifiques ou à des adresses électroniques sur le réseau pour un maximum de commodité.

Un ensemble d'options d'impression améliorées procurent des gains de productivité supplémentaires. « Hold Print » fonctionne comme une boîte aux lettres virtuelle et permet aux utilisateurs d'envoyer plusieurs documents à la machine dans la journée, puis de les imprimer ensemble à l’heure qui leur convient. « Sample Print » produit un brouillon des documents afin que les utilisateurs puissent vérifier la mise en page avant de lancer le travail d'impression proprement dit. Enfin, « Store Print » permet de conserver en permanence les documents fréquemment utilisés, notamment les notes de frais et les bons de commande, sur le disque dur et d'y accéder au moyen d'une simple pression sur un bouton.

Le MP 3500 et le MP 4500 proposent par ailleurs un certain nombre d'options de finition polyvalentes grâce auxquelles les utilisateurs peuvent optimiser la présentation de leurs documents. Avec les fonctions de perforation, d'agrafage et de reliure de brochures, ces machines vous permettent d'ajouter une finition professionnelle à tous vos rapports et documents commerciaux.