1=1 Pay-Per-Flow

Dans une démarche d’évaluation et d’audit de l’existant, nos consultants analysent et identifient les «fonds documentaires» de votre entreprise, tout en étudiant ses aspects «flux» et «volumétrie». 

A l’issue de cet audit, Nashuatec vous propose un cahier des charges prévisionnels et un ensemble de préconisations répondant aux contraintes spécifiques identifiées dans votre organisation. Nashuatec vous présente également des préconisations de gestion et d’optimisation de vos fonds et flux documentaires, afin de répondre aux 3 exigences du programme 1=1 Pay-Per-Flow :

• fluidification des processus
• disponibilité et sécurité de l’information
• réduction des coûts.    

Cette démarche rationnelle permettra de valoriser le coût actuel de traitement du fond documentaire au sein de votre structure, et de proposer une solution adéquate en termes de matériels, de solutions de GED, de solutions logicielles complexes. La gestion électronique des documents (GED) consistera essentiellement à dématérialiser la documentation papier afin de l'archiver et de la classer selon une nomenclature propre à l'entreprise. Ce système permettra d'optimiser la recherche et la réutilisation des documents par les différents services de l'entreprise. 
Ces recommandations s’accompagnent d’une proposition de maîtrise d’ouvrage : tests, mise en oeuvre et déploiement, recette, lancement production. 
Enfin, un chantier complexe ne va pas sans accompagnement au changement : formations, didacticiel, communication.