| Secteur juridique  |  |  | | Dossiers, éléments de procédures, courriers, factures… Le document papier sous toutes ses formes est au coeur de votre activité. Des documents qu’il faut classer, archiver, et surtout reproduire régulièrement dans des volumes très importants. En associant les copieurs multifonctions à un serveur documentaire, Scan&Share vous permet d’entrer dans l’ère de la dématérialisation. |
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| | Une fois numérisé et indexé, l’ensemble des courriers, décisions, factures est stocké sur un serveur documentaire et peut être visualisé ou reproduit à la demande, imprimé, et expédié aux destinataires. La copie et l’envoi deviennent inutiles. | |  |
| | Dès leur réception, les courriers, pièces de dossiers et autres factures sont numérisés et enregistrés automatiquement dans la base documentaire du cabinet depuis le multifonction. La plate-forme logicielle permet la sélection des dossiers ou applications cibles des documents numérisés. Elle assure également l’indexation des documents par des critères différenciés en fonction de leur usage. Ces archives numériques deviennent alors accessibles à tout moment à l’ensemble des intervenants, de façon parfaitement sécurisée. |
Plus de copies à n’en plus finir, de temps perdu à archiver, stocker, et retrouver un document le moment venu, plus enfi n de correspondance fastidieuse avec les différents intervenants d’un dossier. Avec Scan&Share, le document est indexé à la volée et stocké une fois pour toute sur un serveur dédié. Chacun peut alors le consulter, l’imprimer, ou encore le transmettre ou le modifier, pour peu qu’il en possède les droits. Avec Scan&Share, réalisez de précieuses économies de temps et d’argent en optimisant l’indexation, le stockage et la transmission de votre base documentaire. Scan & Share : le quotidien simplifié |
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