| Secteur notarial  |  |  | | Courriers, factures, minutes, actes authentiques… Le document papier sous toutes ses formes est au coeur de votre activité. Des documents qu’il faut classer, archiver, et surtout reproduire régulièrement dans des volumes très importants. En associant les copieurs multifonctions à un serveur documentaire, Scan&Share vous permet d’entrer dans l’ère de la dématérialisation. |
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| | Plus de temps perdu à classer, rechercher ou extraire des documents dans les archives papier. L’ensemble des courriers, contrats, documents réglementaires est stocké sur un serveur documentaire et peut être visualisé ou reproduit
à la demande. Plus de photocopies intempestives d’un même dossier. Une fois numérisé et indexé, celui-ci est
mis à jour en temps réel, imprimé, et peut être expédié aux destinataires. Pour peu que vous l’y autorisiez, un intervenant extérieur (confrère, banque) peut accéder à distance à votre serveur documentaire afin de télécharger les documents qu’il désire. La copie et l’envoi deviennent inutiles. Le coût de traitement de vos documents papier
diminue de façon sensible. |
| | Dès leur réception, les courriers, factures, dossiers et autres bilans patrimoniaux sont numérisés et enregistrés automatiquement dans la base documentaire de l’étude depuis le multifonction. La plate-forme logicielle permet la sélection des dossiers ou applications cibles des documents numérisés. Elle assure également l’indexation des documents par des critères différenciés en fonction de leur usage. Ces archives numériques deviennent alors accessibles à tout moment à l’ensemble des intervenants, de façon parfaitement sécurisée. |
Plus de copies à n’en plus fi nir, de temps perdu à archiver, stocker, et retrouver un dossier le moment venu, plus enfi n de correspondance fastidieuse avec les multiples intervenants d’une succession ou d’une transaction immobilière. Avec Scan&Share, le document est indexé à la volée et stocké une fois pour toute sur un serveur dédié. Chacun peut alors le consulter, l’imprimer, ou encore le transmettre ou le modifi er, pour peu qu’il en possède les droits. Avec Scan&Share, réalisez de précieuses économies de temps et d’argent en optimisant l’indexation, le stockage et la transmission de votre base documentaire. Scan & Share : le quotidien simplifié |
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