| Secteur du transport  |  |  | | Courriers, factures, bordereaux de livraison… Le document papier sous toutes ses formes est au coeur de votre activité. Des documents qu’il faut classer, archiver, et surtout reproduire régulièrement dans des volumes très importants.
En associant les copieurs multifonctions à un serveur documentaire, Scan&Share vous permet d’entrer dans l’ère de la dématérialisation. |
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| | Plus de temps perdu à classer, rechercher ou extraire des documents dans les archives papier. L’ensemble des courriers, contrats, documents de référence est stocké sur un serveur documentaire et peut être visualisé ou reproduit
à la demande. Plus de photocopies intempestives d’un même document. Une fois numérisé et indexé, celui-ci
est mis à jour en temps réel, imprimé, et expédié aux destinataires. Pour peu que vous l’y autorisiez, un intervenant
extérieur (donneur d’ordre, confrère, destinataire) peut accéder à distance à votre serveur documentaire afin de télécharger les documents qu’il désire. La copie et l’envoi deviennent inutiles. Le coût de traitement de vos documents papier diminue de façon sensible. |
| | Dès leur réception, les courriers, dossiers, bordereaux et autres factures sont numérisés et enregistrés automatiquement
dans la base documentaire de l’entreprise depuis le multifonction. La plate-forme logicielle permet la sélection des dossiers ou applications cibles des documents numérisés. Elle assure également l’indexation des documents par des critères différenciés en fonction de leur usage. Ces archives numériques deviennent alors accessibles à tout moment à l’ensemble des intervenants, de façon parfaitement sécurisée. |
Plus de copies à n’en plus finir, de temps perdu à archiver, stocker, et retrouver un document le moment venu, plus enfin de correspondance fastidieuse avec les différents donneurs d’ordre et intervenants d’un acheminement. Avec Scan&Share, le document est indexé à la volée et stocké une fois pour toute sur un serveur dédié. Chacun peut alors le consulter, l’imprimer, ou encore le transmettre ou le modifier, pour peu qu’il en possède les droits. Avec Scan&Share, réalisez de précieuses économies de temps et d’argent en optimisant l’indexation, le stockage et la transmission de votre base documentaire. Scan & Share : le quotidien simplifié |
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